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商洛市柞水縣委組織部:聚焦“四個重點” 提升公文管理水平

2024-12-06 15:12:20 來源:西部決策網(wǎng)

西部決策網(wǎng)訊 為進(jìn)一步加強和規(guī)范公文管理工作,商洛市柞水縣委組織部聚焦公文流轉(zhuǎn)、保管整理、跟蹤督辦、保密管理四個重點方面,下細(xì)功,出實招,切實保證公文檔案管理有序,持續(xù)提高部機(jī)關(guān)工作效率,實現(xiàn)部機(jī)關(guān)公文管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化科學(xué)化。今年以來,共計收辦文件710余件,跟蹤督辦領(lǐng)導(dǎo)審簽件437件。

強化工作效率,確保流轉(zhuǎn)“快通道”。對各級來文,即收即辦,科學(xué)甄別、分類辦理、提出擬辦意見,進(jìn)一步提高公文運轉(zhuǎn)準(zhǔn)確度、精準(zhǔn)度。領(lǐng)導(dǎo)文件批閱后,第一時間將閱辦意見及復(fù)印件及時送達(dá)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行辦理,如果遇到相關(guān)責(zé)任人請假或公務(wù)外出,則通過電話進(jìn)行及時傳達(dá),切實做到不拖延、不誤事。文件流轉(zhuǎn)的每個環(huán)節(jié)都做到有接收簽字、有閱辦記錄,確保掌握文件傳達(dá)的對象、范圍、途徑和日期,做到文件不失控、工作不延誤。

做好收集歸檔,確保管理“有秩序”。按照公文收發(fā)“齊全完整、分類合理、標(biāo)題規(guī)范、目錄清楚”的工作要求,根據(jù)來文時間、來文單位對公文進(jìn)行分類管理,實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一格式,確保公文資料管理有序。來文總體按照普通文件和秘密文件兩種管理,再按照中、省、市、縣四級進(jìn)行大分類,并對縣級文件分5個系統(tǒng)進(jìn)行小分類,根據(jù)類別建立電子目錄和文件檔案,確保公文存檔層次分明,查找迅速準(zhǔn)確。

優(yōu)化清單管理,確保督辦“高效能”。及時推進(jìn)文件辦理及批示要求落實,建立批辦件管理清單臺賬,對未辦結(jié)的文件,明確督辦時限要求,及時提醒督促相關(guān)承辦股室和承辦人員按時完成,進(jìn)行掛單銷號,做到適時催辦、全程督辦,確保文件辦理取得實效。建立重大事項督辦清單式管理工作機(jī)制,對部務(wù)會、“一股室一亮點、各領(lǐng)域有看點”任務(wù)推進(jìn)會等議定的重點工作事項進(jìn)行專項督辦,明確承辦領(lǐng)導(dǎo)、承辦股室、承辦人員及完成時限,注明辦理情況,閉合工作決策、部署落實工作鏈條。

嚴(yán)格保密管理,確保工作“零失誤”。嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī),涉密文件收發(fā)文由專人負(fù)責(zé)辦理,規(guī)范保密文件收、發(fā)、送、存、毀等程序。定期開展保密自查自糾,及時查找保密文檔管理中的風(fēng)險點,對存在的風(fēng)險早發(fā)現(xiàn)、早化解。組織全體干部學(xué)習(xí)《保密法》及其配套法規(guī),年內(nèi)開展部機(jī)關(guān)保密培訓(xùn)40余人次,重點崗位線上參加保密考試6人次,切實增強部機(jī)關(guān)干部責(zé)任意識和保密觀念,筑牢防泄密保安全的思想根基。(供稿:黨瑤)

責(zé)任編輯:益榮
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